Com o prazo final de entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) cada vez mais próximo, é crucial que os contadores estejam preparados. O prazo final de envio é no último dia útil de julho (dia 31).

A ECF é obrigatória para todas as pessoas jurídicas, incluindo as imunes e isentas, e é essencial para a conformidade fiscal. Garantir uma submissão precisa e conforme as normas da Receita Federal é crucial com o prazo final se aproximando.

Neste ano, a Receita Federal disponibilizou informações para 629.628 empresas, auxiliando no preenchimento das receitas na Escrituração Contábil Fiscal referente ao ano-calendário 2023. Esses dados são especialmente valiosos para completar os blocos P150 (Lucro Presumido) e L300 (Lucro Real).

Aqui estão cinco pontos essenciais que os contadores devem considerar ao preencher a ECF:

Ø    Verifique se os dados da ECD foram importados corretamente para a ECF e certifique-se de que não há diferenças entre eles, para evitar erros na apuração do IRPJ e da CSLL.

Ø    Revise cuidadosamente todos os dados contábeis e fiscais para garantir que estejam consistentes, pois a Receita Federal usa essas informações para verificar se as empresas estão em conformidade tributária.

Ø    Complete todos os blocos obrigatórios com precisão, seguindo as orientações técnicas do manual da ECF.

Ø    Detalhe o plano de contas e o mapeamento contábil para organizar melhor as transações financeiras e gerar relatórios contábeis de forma eficiente.

Ø    Cumpra o prazo final de entrega da ECF, que é até o último dia útil de julho (31), e prepare-se com antecedência para evitar possíveis multas e penalidades.

A ECF deve ser preenchida eletronicamente através do programa validador e assinador da Receita Federal (SPED), disponível no site oficial. É essencial validar as informações previamente para corrigir erros antes da transmissão final. Contadores podem obter suporte e resolver dúvidas específicas acessando o portal da Receita Federal.

Preencher e transmitir a ECF corretamente e dentro do prazo é crucial. Isso assegura a conformidade legal, evita penalidades e garante a transparência e integridade das informações financeiras. Uma ECF bem elaborada fortalece a confiança nos relatórios contábeis, garantindo a regularidade fiscal junto à Receita Federal.

* Gabriela Rocha de Camargo é formada em Ciências Contábeis com especialização em Controladoria, Auditoria e Compliance e atuação na área contábil a 11 anos. Atualmente trabalha na Drummond Advisors como Analista Contábil Bilíngue, integrando o time que atende as empresas US.